사실확인서를 온라인에서 바로 작성하세요

누가 무엇을 확인해 주는지, 어떤 기간의 일인지, 어디에 낼 문서인지가 한눈에 정리되는 서식입니다.

사실확인서란

어떤 사실을 직접 보거나 겪은 사람이 그 내용을 적어 확인해 주는 문서입니다. 사내 인사위원회, 보험 청구, 관공서 제출, 소송 등 다양한 곳에서 요구합니다. 진술서·확인서라고 부르기도 합니다.

효력을 갖추려면

• 작성자를 특정 — 소속·직위·성명·연락처가 있어야 신빙성이 생깁니다. 익명 확인서는 거의 쓸모가 없습니다.
• 육하원칙 — 언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게. 날짜가 빠지면 증거로서 힘이 약합니다.
• 직접 경험과 전문(傳聞)을 구분 — 직접 본 것은 “보았습니다”, 들은 것은 “…라고 들었습니다”로 명확히 나눠 적으세요.
• 추측과 평가를 섞지 않기 — ‘성실한 사람입니다’ 같은 의견보다 ‘3년간 무단결근이 없었습니다’ 같은 사실이 훨씬 강합니다.
• 서명 또는 날인 — 작성자의 서명이 없으면 문서로 인정받기 어렵습니다.

주의할 점

사실확인서는 나중에 본인에게 책임이 돌아올 수 있는 문서입니다. 부탁을 받아 작성하는 경우라도 직접 확인하지 못한 내용까지 써 주는 것은 위험합니다.

특히 소송이나 수사 절차에서 허위 내용의 확인서를 제출하면 형사 문제가 될 수 있습니다. 확신이 서지 않는 부분은 “확인하지 못했습니다”라고 적거나 아예 빼는 편이 안전합니다.

자주 묻는 질문