사원증 만들기

신입이 들어왔는데 사원증 발급이 늦을 때, 외부 손님에게 방문증을 줘야 할 때, 행사에서 명찰이 필요할 때 씁니다. 표준 카드 규격(85.6 × 54mm)으로 만들어 A4에 여러 장 인쇄합니다.

규격과 준비물

신용카드와 같은 CR80(85.6×54mm) 규격입니다. 시중의 명찰 케이스와 목걸이줄이 이 크기에 맞게 나옵니다. 문구점이나 인터넷에서 "사원증 케이스", "ID 카드 홀더"로 검색하면 나옵니다.

종이는 200g 이상 카드지를 쓰고, 오래 쓸 거라면 코팅하세요. 문구점 코팅지(A4)에 넣어 다림질하듯 밀어 주는 방식으로도 충분합니다.

외부 손님용 방문증은 유효기간을 반드시 넣으세요. 날짜가 없으면 언제 발급된 건지 알 수 없어 관리가 안 됩니다. 그날 하루짜리라면 방문 당일 날짜를 넣고, 회수할 때 폐기하면 됩니다.

아래 띠에 "방문증은 퇴청 시 반납" 같은 문구를 넣어 두면 회수율이 올라갑니다.

이 도구의 QR에는 사번 글자만 들어갑니다. 찍으면 사번이 그대로 보입니다. 대량 행사에서 참가자 확인을 빠르게 하거나, 회수 목록을 대조할 때 편합니다.

출입 시스템과는 연동되지 않습니다. 실제 문을 여는 카드는 RFID 칩이 든 별도 카드이고, 종이에 인쇄한 QR로는 열 수 없습니다. 이 도구로 만든 것은 눈으로 확인하는 신분 표시까지입니다.

사원증은 목에 걸고 다니는 물건입니다. 지나가는 사람 누구나 볼 수 있고, 잃어버리면 주운 사람이 봅니다.

분실 연락처는 개인 번호가 아니라 총무팀 대표번호를 넣으세요. 아래 띠 문구 칸이 그 용도입니다.

얼굴 사진은 3×4cm 증명사진 비율이 가장 잘 맞습니다. 비율이 다른 사진을 넣으면 가운데를 기준으로 잘립니다. 미리 규격에 맞춰 자르려면 증명사진 만들기를 쓰세요.

사진 없이도 만들 수 있습니다. 행사 명찰처럼 하루 쓰고 버리는 것은 이름만 크게 넣는 편이 오히려 알아보기 좋습니다.

올라가지 않습니다. 얼굴 사진과 사번은 모두 브라우저 안에서만 처리되고 인터넷을 끊어도 동작합니다. 창을 닫으면 남지 않습니다.

이 도구는 한 사람씩 만듭니다. 여러 명이 필요하면 이름만 바꿔 가며 각각 인쇄하세요. 인원이 많다면 인쇄 장수를 1장으로 두고 사람마다 PDF로 저장한 뒤, 이미지 → PDF로 묶는 방법도 있습니다.

인쇄 설정에서 배율 100%(실제 크기)를 고르세요. "용지에 맞춤"으로 두면 몇 % 줄어들어 케이스에 안 들어갑니다.

사진을 규격에 맞추려면 증명사진 만들기, 색을 정하려면 색상 팔레트 만들기, 신입 준비물을 챙기려면 온보딩 체크리스트를 보세요.