품목에 따라 사는 곳이 다릅니다
- 정기 소모품 (A4·토너) - 장당 단가로 비교하세요. A4는 박스(2,500매) 단위가 낱권보다 쌉니다. 토너는 프린터 모델명으로 검색해야 호환품까지 비교됩니다.
- 금액이 큰 장비 (복합기·모니터) - 가격비교 사이트에서 최저가와 배송·설치 조건을 먼저 보고, 리스·렌탈과도 비교해 보세요.
- 급한 소모품 - 익일 배송되는 곳에서 사세요. 단가보다 업무가 멈추지 않는 것이 중요합니다.
증빙 처리까지가 구매입니다
회사 비용으로 처리하려면 세금계산서나 지출증빙용 현금영수증을 받아야 합니다. 사업자 회원으로 가입해 두면 대부분 자동 발행됩니다. 개인 카드로 급하게 산 경우에는 영수증을 붙여 지출결의서로 올리세요. 반복해서 사는 품목이라면 구매요청서로 절차를 만들어 두면 매번 설명할 일이 줄어듭니다.
재고 관리가 반입니다
사무용품 예산은 없어서 새는 게 아니라 중복 구매로 새는 경우가 더 많습니다. 비품 재고 체크리스트로 분기에 한 번 세어 보면, 서랍마다 잠자는 스테이플러가 몇 개인지 알게 됩니다.
자주 묻는 질문
세금계산서는 다 발행되나요?
사업자 회원으로 가입하면 대부분 발행됩니다. 쿠팡도 사업자 계정으로 구매하면 세금계산서를 받을 수 있습니다. 구매 후에는 지출결의서에 첨부해 결재를 올리세요.
토너는 정품과 재생품 중 뭐가 나은가요?
출력량이 많다면 재생 토너가 장당 단가에서 유리하지만, 프린터 보증이 제한될 수 있습니다. 리스 장비라면 계약 조건을 먼저 확인하세요.