구매요청서를 온라인에서 바로 작성하세요

품목과 단가를 넣으면 합계와 부가세가 자동 계산되고, 사용 목적과 결재란까지 갖춘 구매요청서가 완성됩니다. 비품신청서로도 그대로 쓸 수 있습니다.

승인이 빨리 나는 요청서

• 사용 목적을 구체적으로 — ‘업무용’이 아니라 ‘물류팀 검수 작업용 바코드 스캐너 2대, 현재 1대로 2인이 번갈아 사용 중’처럼 씁니다.
• 견적서를 첨부 — 금액의 근거가 없으면 결재자가 판단할 수 없습니다. 견적서를 받아 함께 올리세요.
• 희망 납기를 명시 — 언제까지 필요한지 없으면 우선순위에서 밀립니다.
• 대안을 함께 — 더 싼 대체품이 있다면 비교해 적어 두면 신뢰가 올라갑니다.

이후 흐름

구매요청이 승인되면 보통 구매 담당이 거래처에 발주서를 보내고, 납품 시 거래명세서로 품목을 대조합니다. 대금 지급 단계에서는 지출결의서에 세금계산서를 붙여 결재를 올립니다.

금액이 크거나 사전 승인이 필요한 사안이라면 구매요청서 대신 품의서를 먼저 올리는 회사도 많습니다. 사내 규정의 금액 기준을 확인하세요.

자주 묻는 질문