출장신청서와 출장보고서를 한 곳에서

위에서 종류만 바꾸면 신청서와 보고서를 모두 만들 수 있습니다. 출장 기간을 넣으면 일수가 자동 계산되고, 경비 항목을 적으면 합계가 바로 나옵니다.

출장 전에는 신청서, 다녀와서는 보고서

대부분의 회사는 두 단계를 거칩니다. 출장신청서로 사전 승인을 받고 예산을 확보한 뒤, 다녀와서 출장보고서(복명서)로 결과와 실제 사용 경비를 정산합니다.

• 신청서 — 어디를, 언제, 왜 가는지와 예상 경비. 승인 없이 다녀오면 경비 정산이 거절될 수 있습니다.
• 보고서 — 누구를 만나 무엇이 정해졌는지, 그리고 실제 쓴 돈. 영수증을 함께 첨부합니다.

보고서를 잘 쓰는 요령

• 결론부터 — ‘무엇이 정해졌는지’를 첫 줄에 씁니다. 방문 일정 나열은 그 다음입니다.
• 상대방의 말은 그대로 — 특히 단가·납기·조건은 들은 그대로 적어야 나중에 다툼이 없습니다.
• 후속 조치를 명시 — ‘언제까지 누가 무엇을 한다’가 없으면 출장 성과가 사라집니다.
• 영수증은 항목별로 — 교통비·숙박비·식비를 나눠 적어야 회계 처리가 빠릅니다.

자주 묻는 질문