회사 소개서

한 장 회사 소개서가 쓰이는 자리

거래를 트기 전에 상대가 가장 먼저 확인하는 것은 "이 회사가 실재하고, 우리가 원하는 것을 할 수 있는가"입니다. 슬라이드 수십 장짜리 소개 자료는 그 질문에 답하기 전에 상대의 시간을 다 씁니다. 한 장 소개서는 첫 미팅, 입찰 참가 서류, 신규 거래처 등록 절차처럼 짧은 시간 안에 회사를 설명해야 할 때 쓰입니다. 견적서나 제안서 뒤에 한 장 붙이는 용도로도 자주 쓰입니다.

개요 칸은 사실 확인용입니다

상단의 회사명·사업자등록번호·주소·설립일은 상대가 우리 회사를 조회하고 등록하는 데 쓰는 정보입니다. 사업자등록증에 적힌 그대로 옮겨 적어야 하며, 주소가 본사와 공장으로 나뉘면 소개 칸에서 따로 설명하세요. 임직원 수와 매출은 규모를 가늠하는 용도이므로 반올림해 적어도 무방하지만, 부풀리면 나중에 재무제표나 4대보험 가입자 수와 어긋납니다. 확인이 어려운 숫자는 아예 비워 두는 편이 낫습니다.

소개와 사업, 실적을 나눠 쓰는 이유

• 회사 소개 — 세 문장을 넘기지 마세요. 언제 시작했고, 무엇을 만들거나 팔고, 무엇이 다른가. 이 세 가지면 충분합니다. 미사여구는 읽는 사람의 판단을 돕지 않습니다.
• 주요 사업 — 우리가 돈을 버는 방식을 한 줄씩 나눕니다. 상대는 이 목록에서 자기가 필요한 항목이 있는지를 찾습니다. 그러니 고객이 쓰는 말로 적으세요. 내부 사업부 이름이 아니라 제공하는 것을 씁니다.
• 주요 실적 — 신뢰를 만드는 칸입니다. 거래처명은 공개해도 되는지 먼저 확인하고, 곤란하면 "국내 아웃도어 브랜드 3사"처럼 업종과 수로 적습니다. 인증이나 시험 성적은 취득 시점과 유지 여부를 함께 적어야 오해가 없습니다.

주기적으로 손보세요

회사 소개서는 한 번 만들고 몇 년씩 쓰다가 인원수와 매출이 실제와 어긋나는 경우가 많습니다. 결산이 끝나는 시점에 숫자를 갱신하고 작성일을 바꾸는 습관을 들이세요. 작성일이 찍혀 있으면 오래된 자료라도 상대가 감안하고 읽습니다. 대표자 서명과 회사 도장을 넣으면 공식 자료로 제출하기 좋고, 인증서·시험 성적서·거래처 목록 같은 증빙은 이 한 장에 넣지 말고 요청이 있을 때 별도로 제출하는 편이 깔끔합니다.

이 서식은 일반적인 실무 관행을 바탕으로 만든 참고용입니다. 거래처명·수상·인증 표기는 공개 가능 여부와 사실 관계를 확인한 뒤 기재하세요.