거래명세서를 온라인에서 바로 작성하세요

품목·규격·수량·단가만 입력하면 공급가액과 부가세가 자동으로 나뉘어 계산되고, 합계는 ‘금 일십일만원정’ 형식의 정식 한글 표기로 함께 표시됩니다.

거래명세서란

거래명세서(거래명세표)는 어떤 물품이나 용역을 언제, 얼마나, 얼마에 공급했는지를 항목별로 적어 거래처에 전달하는 문서입니다. 납품과 함께 건네 인수 확인을 받는 용도로 쓰이며, 세금계산서와 짝을 이뤄 실제 거래 내용을 뒷받침하는 자료가 됩니다.

거래명세서 자체는 세금계산서를 대신하지 않습니다. 부가세 신고와 매입세액 공제를 위해서는 세금계산서(또는 계산서)를 별도로 발행·수취해야 합니다.

작성 요령

• 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호·상호·대표자·주소·업태·종목을 모두 채웁니다.
• 품목은 규격까지 적어야 나중에 분쟁이 생겼을 때 다툼이 줄어듭니다.
• 부가세 과세 거래라면 공급가액과 세액을 분리해 표기합니다.
• 납품 시 인수자 서명란을 받아 두면 인도 사실이 명확해집니다. 하단에 인수 확인란이 포함되어 있습니다.
• 보통 2부를 출력해 공급자와 공급받는 자가 각각 보관합니다. ‘보관 구분’에서 표기를 바꿔 두 번 출력하세요.

자주 묻는 질문