변환하기 전에 확인할 것
- 민감정보 - 주민등록번호·계좌번호·고객 명단이 든 파일은 외부 서비스에 올리지 않는 것이 원칙입니다.
- 글꼴 - 문서를 PDF로 바꿀 때 글꼴이 포함(임베드)되지 않으면 다른 컴퓨터에서 깨져 보입니다. 내보내기 옵션에서 글꼴 포함을 켜세요.
- 원본 보관 - 변환은 편도인 경우가 많습니다. PDF를 워드로 되돌려도 서식이 온전히 돌아오지 않으니 원본 파일을 지우지 마세요.
가장 안전한 변환은 인쇄 기능입니다
어떤 프로그램이든 인쇄가 되면 PDF로 만들 수 있습니다. 인쇄 대화상자에서 프린터 대신 "PDF로 저장"을 고르면 파일이 밖으로 나가지 않고 그 자리에서 변환됩니다. 이 사이트의 서식들도 같은 방식으로 PDF가 됩니다. 업로드가 필요한 변환 서비스는 이 방법이 안 될 때 쓰는 차선입니다.
hwp 파일이 왔을 때
한글 프로그램이 없다면 한컴 공식 뷰어로 열어 내용을 확인하고, 필요하면 뷰어의 인쇄 기능으로 PDF를 만들면 됩니다. 반대로 상대가 한글이 없을 수도 있으니, 외부로 보내는 문서는 처음부터 PDF로 보내는 것이 서로 편합니다.
자주 묻는 질문
어떤 파일을 올리면 위험한가요?
사업자등록번호, 계좌번호, 주민등록번호, 고객 명단이 든 문서입니다. 외부 변환 서비스는 파일을 서버로 전송하므로, 이런 문서는 사내 도구를 쓰거나 해당 부분을 지운 뒤 올리세요.
서식을 PDF로 만들려면요?
칼퇴서류의 서식 페이지에서 [인쇄 / PDF] 버튼을 누르고 프린터 대신 ‘PDF로 저장’을 고르면 됩니다. 변환 도구가 필요 없습니다.
스캔한 PDF에서 글자를 복사하고 싶어요.
스캔본은 글자가 아니라 그림입니다. OCR(문자 인식) 기능이 있는 변환 서비스를 거쳐야 복사와 검색이 됩니다. 인식 결과에 오탈자가 섞일 수 있으니 중요한 문서는 원문과 대조하세요.