회의비용 계산기

회의는 공짜처럼 느껴지지만, 사람이 모여 있는 동안 인건비는 계속 나갑니다. 참석자 연봉과 시간을 넣어 그 회의가 실제로 얼마짜리였는지 확인해 보세요.

숫자로 보면 달라집니다

연봉 5,000만 원인 직원 8명이 1시간 회의를 하면 약 16만 원이 듭니다. 이게 매주 반복되면 1년에 830만 원입니다. 회의 하나로 중형차 값이 나가는 셈입니다.

여기에 준비 시간, 회의 후 정리 시간, 그리고 흐름이 끊긴 뒤 다시 집중하기까지의 시간까지 더하면 실제 비용은 훨씬 큽니다.

회의를 줄이는 현실적인 방법

• 참석자를 줄인다 — 비용은 인원에 정비례합니다. ‘혹시 몰라서’ 부르는 사람이 가장 비쌉니다.
• 안건 없으면 취소 — 안건을 미리 못 적을 정도면 아직 회의할 때가 아닙니다.
• 시간을 절반으로 — 60분으로 잡으면 60분을 쓰고, 30분으로 잡으면 30분에 끝납니다.
• 결정만 회의에서 — 공유는 문서로, 회의는 결정이 필요한 것만.
• 결과를 남긴다 — 회의록에 결정사항과 실행 항목을 적어 두지 않으면 같은 회의를 또 하게 됩니다.

자주 묻는 질문